Syukri Rizki, penerima beasiswa DAAD-Aceh Scholarships of Excellence tahun 2018 menceritakan pengalamannya ketika dirinya mendaftar beasiswa ini dan proses hingga keberangkatan ke Jerman. Semoga cerita ini bisa menambah motivasi teman-teman Aceh yang akan mendaftar beasiswa ini yang pendaftarannya sedang dibuka hingga 28 Februari 2019. Cek www.daad.id.
Pada Oktober 2017 beredar informasi di media sosial memberitakan bahwa BPSDM (Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia) Aceh membuka kesempatan untuk warga Aceh melamar beasiswa DAAD-Aceh Scholarships of Excellence. Saya termasuk salah satu yang ‚terpanggil‘ atas kesempatan emas ini.
Setelah melakukan pendaftaran, kami harus menunggu hasil seleksi tahap pertama (seleksi berkas) yang akan diumumkan pada 3 November 2017. Pada tahap ini terpilihlah 23 orang diperkenankan mengikuti tahapan selanjutnya. Kandidat terpilih diwajibkan melakukan pendaftaran di portal DAAD online dengan mengisi form, melampirkan beberapa dokumen dan akhirnya mengunduh kembali bukti pendaftaran. Setelah itu, dokumen fisik harus diserahkan ke BPSDM Aceh pada 9 November 2017.
Sore hari tanggal 21 November 2017 saya menerima email panggilan interview yang akan dilaksanakan pada 7 Desember 2017. Pada tahap ini, 22 pendaftar mendapat kesempatan interview. Sebagai persiapan, saya berkonsultasi dengan teman-teman alumni Jerman mengenai kisi-kisi pertanyaan yang akan diajukan saat interview. Hampir setiap hari menjelang jadwal interview, saya mengumpulkan daftar kemungkinan pertanyaan serta berlatih menjawabnya dengan teman-teman senior yang sudah pernah melewati fase ini pada seleksi tahun-tahun sebelumnya. Banyak tips yang saya pelajari dari mereka, mulai dari tata krama menjawab pertanyaan ketika interview, cara mempromosikan kapasitas diri secara meyakinkan, hingga cara menjawab pertanyaan-pertanyaan yang agak menjebak. Setelah doa dan penantian, tibalah hari Kamis 7 Desember 2017 untuk kami hadir menghadapi para penguji.
Saya mendapat giliran pada pukul 11.30 sampai 11.45. Satu persatu pertanyaan yang diajukan tim penguji saya jawab dengan tenang dan meyakinkan. Pertanyaan-pertanyaannya berkisar tentang motivasi saya memilih kampus dan jurusannya, pemahaman saya tentang jurusan yang saya pilih, pengetahuan saya tentang kultur Jerman, dan kelayakan saya untuk menjadi yang terpilih.
Selasa 2 Januari 2018, saya menerima email memberitahukan bahwa saya termasuk dari sepuluh pendaftar yang terpilih sebagai penerima beasiswa ini yang akan dibekali training dan kursus Bahasa Jerman di Goethe-Institut Jakarta. 3 Januari 2018, kami menghadiri bimbingan singkat pra-keberangkatan di BPSDM Aceh. 7 Januari 2018 saya sudah tiba di Jakarta dikarenakan keesokan harinya kursus Bahasa Jerman sudah dimulai. Kursus ini berlangsung sampai Juni 2018.
Pada tanggal 4 dan 5 Mei 2018, DAAD mengadakan Pre-Departure Training bagi kami penerima beasiswa Aceh dan juga penerima beasiswa S3 dari DAAD di salah satu hotel di Jakarta Selatan. Dalam acara ini, kami banyak mendapatkan informasi seperti mengenai negara Jerman itu sendiri, kehidupan di Jerman, tips untuk menghadapi dunia perkuliahan di Jerman, dsb. Training ini tidak hanya sekedar presentasi saja, namun juga ada sesi sharing pengalaman dari empat orang alumni DAAD. Selain itu juga ada games yang menarik.
Waktu senggang yang saya punya disela-sela kursus saya gunakan untuk menyiapkan aplikasi ke universitas-universitas di Jerman. Ada aplikasi yang cukup dilakukan secara online, ada juga yang mengharuskan mengirimkan berkas melalui pos. Dari sembilan universitas yang saya lamar, saya menerima LoA (Letter of Acceptance) dari Goethe Universität Frankfurt pada 16 Juli 2018. LoA ini saya gunakan sebagai salah satu lampiran saat mengurus visa di kedubes Jerman pada 20 Agustus 2018. Seminggu kemudian, saya menerima visa Jerman saya pada 28 Agustus 2018. Saya juga sudah memesan tiket untuk berangkat ke Frankfurt pada 25 September 2018.
Sambil menunggu tanggal keberangkatan, saya mencari akomodasi yang akan saya tempati nanti setiba di Frankfurt. Dari sekitar 30 „bapak/ibu kos“ yang saya hubungi, hanya dua yang mengkonfirmasi ketersediaan kamar untuk saya tempati. Saya memilih yang agak dekat dari kampus. Beberapa hari sebelum keberangkatan, saya menghubungi salah seorang mahasiswa Aceh yang sedang kuliah di Darmstadt - sebuah kota terletak 27 km dari Frankfurt - untuk menjemput saya di bandara Frankfurt.
25 September 2018, saya bersama dua teman yang juga penerima beasiswa terbang dari Banda Aceh ke Kuala Lumpur, Kuala Lumpur ke Muscat, Muscat ke Frankfurt. Mahasiswa Aceh yang saya hubungi menjemput kami dan mengajak istirahat sambil minum kopi. Agak siang hari, dia menemani saya sampai ke tempat tinggal yang sudah kami pesan. Selama seminggu sejak kedatangan, saya langsung melakukan registrasi diri di „Dinas kependudukan“ kota dimana saya tinggal, membuka akun bank, dan mengambil semester ticket dari kampus supaya bisa menggunakan berbagai sarana transportasi dengan gratis. Saya juga mencari komunitas orang Indonesia di Frankfurt. Untungnya, masyarakat Indonesia disana memiliki mesjid yang menjadi sarana ibadah, silaturahmi, dan saling berbagi.
Berdasarkan pengalaman saya, ada beberapa tips yang bisa saya bagi kepada sesiapa yang tertarik dengan beasiswa ini, yaitu:
Pertama, siapkan seluruh berkas yang dibutuhkan jauh-jauh hari sebelum pendaftaran. Informasi tentang ini bisa di dapat dari website DAAD atau penerima beasiwa tahun-tahun sebelumnya. Kedua, berlatihlah menulis surat motivasi dan menjawab pertanyaan interview. Saya pribadi sering meminta kesediaan alumni Jerman untuk mengoreksi tulisan saya dan mengetes saya menjawab pertanyaan wawancara. Ketiga, luangkanlah waktu untuk membiasakan diri dengan website-website universitas Jerman agar mendapatkan informasi lengkap mengenai persyaratan pendaftaran. Yang terpenting menurut saya adalah mengetahui seberapa lamakah waktu tersisa untuk mendaftar sebelum deadline. Keempat, mencari akomodasi yang terjangkau sedini mungkin sebelum keberangkatan karena pada musim dimulainya perkuliahan akan sangat sulit mendapatkan akomodasi yang dekat dari kampus dan terjangkau biayanya. Kelima, membangun relasi dengan mahasiswa atau warga Indonesia di Jerman sebelum dan sesudah tiba di Jerman cukup membantu dalam hal mencari akomodasi dan memahami sistem perkuliahan dan transportasi. Keenam, meskipun perkuliahan dalam bahasa selain Jerman, akan sangat baik mengasah kompetensi bahasa Jerman untuk berinteraksi diluar lingkungan perkuliahan.
Demikian, semoga bermanfaat dan sampai ketemu segera di Jerman!
Mehr
